V menších i větších společnostech často dochází k neshodám ohledně využívání fondu pracovní doby. Vznikají spory při výpočtu přesčasových hodin nebo se nedodržují pravidla ohledně příchodů a odchodů. S rostoucí oblibou flexibilní pracovní doby je stále náročnější kontrolovat, ve kterých hodinách zaměstnanci pracoviště opouštějí a zda nevznikají pozdní příchody nebo předčasné odchody z pracoviště. Vše vyřeší elektronický docházkový systém.

Proč elektronický docházkový systém
Elektronický docházkový systém vám zpracuje přesnou evidenci příchodů, odchodů i přestávek vašich pracovníků. Je propojený s mzdovým systémem. Máte pak přesně připraveny podklady pro výpočty mezd a přesčasů. Systém je přesný a zamezí nejrůznějším sporům na pracovišti, kdy vznikají problémy s vyplácením přesčasových hodin, nepovolených odchodů nebo pozdních příchodů. Je ideální v případě, kdy mají zaměstnanci flexibilní pracovní dobu a obtížně se kontroluje počet hodin strávených na pracovišti. Rovněž je nutné mít správně zpracované poklady ohledně evidence pracovní doby pro případ nejrůznějších kontrol a inspekcí práce.

Výhody elektronického docházkového systému
S elektronickým docházkovým systémem je mnohem efektivnější řídit lidské zdroje a navrhovat nejrůznější odměny a benefity pro spolehlivé pracovníky. Elektronický docházkový systém pomáhá s kontrolou výkonu pracovníků a správným výpočtem mezd. Je možné jej propojit s bezpečnostním systémem podniku.

Pořízení elektronického docházkového systému
Elektronický docházkový systém si můžete pořídit v jednoduché verzi, která je vhodná spíše pro menší podniky nebo školy. Vstup do objektu je pomocí čipu nebo karty a systém zaznamenává příchod a odchod. Propracovanější a komplexní docházkové systémy jsou navrženy pro větší podniky. Je možné je propojit se stávajícími firemními systémy, systém zpracovává podklady pro mzdy, kontroluje čerpání dovolených nebo rozpis směn a mnoho dalšího.